Citarea și comunicarea actelor de procedură în format electronic la Curtea de Apel Alba Iulia și instanțele din circumscripție

Începând cu luna decembrie, Curtea de Apel Alba Iulia și instanțele din circumscripția teritorială utilizează aplicația „TDS” (Trimitere Document Securizat) ce facilitează citarea și comunicarea actelor de procedură către persoanele care și-au exprimat acordul pentru transmiterea documentelor în format electronic.

Comunicarea citațiilor și a celorlalte acte de procedură în format electronic prin intermediul aplicației „TDS” reprezintă o continuare a efortului depus de instanțele din circumscripția Curții de Apel Alba Iulia cu introducerea  „Dosarului electronic”, în beneficiul cetățeanului prin comunicarea rapidă, eficientă și directă instanță-justițiabil și reducerea timpului necesar soluționării dosarului. Pentru simplificarea implementării ambelor aplicații, pe cererea de acces la „Dosarul electronic” este prevăzută și rubrica corespunzătoare pentru exprimarea acordului de comunicare a procedurilor în format electronic, nefiind necesare alte formalități.

Curtea de Apel Alba Iulia recomandă tuturor persoanelor care au dosare pe rolul instanțelor, avocaților acestora inclusiv executorilor, lichidatorilor, experților judiciari și altor participanți la actul de justiție să își exprime acordul pentru citarea și comunicarea actelor  în format electronic având în vedere că, în acest mod, pot contribui efectiv la: celeritatea judecării cauzelor, reducerea timpului de lucru alocat emiterii citațiilor și a actelor de procedură și, nu în ultimul rând, la scăderea consumului de hârtie și toner aferent emiterii citațiilor și actelor de procedură în format de hârtie.

Informații suplimentare despre derularea procedurii de citare și comunicare prin intermediul aplicației TDS:

După momentul citării și comunicării actelor de procedură prin intermediul poștei electronice, grefierii de ședință vor urmări primirea din partea aplicației folosite pentru comunicare a mesajului că citația și actele de procedură au ajuns la destinatar.

După primirea mesajului se va proceda, de îndată, la tipărirea acestuia și atașarea la dosar.

Dacă în termen de 3 zile calendaristice de la momentul citării și comunicării actelor de procedură prin intermediul poștei electronice, grefierii de ședință nu au primit din partea aplicației folosite pentru comunicare mesajul că citația și actele de procedură au ajuns la destinatar, se va proceda la emiterea citației și a actelor de procedură pe suport de hârtie și la expedierea acestora prin mijloacele obișnuite, folosite anterior datei de 01.12.2019.

Alte date de interes despre reducerea costurilor prin implementarea aplicației TDS

Costul cu citațiile și alte comunicări procedurale necesare pentru activitatea de judecată, este suportat din bugetul instanțelor și este în medie de 24.000 lei RON pe lună, aproximativ 300.000 lei pe an doar pentru Curtea de Apel Alba Iulia. Iar împreună cu celelalte 19 instanțe din circumscripție cheltuiala cu comunicarea actelor de procedură, raportat la datele aferente anului trecut, depășește 2,5 milioane de lei. Aceste costuri ar fi semnificativ diminuate prin comunicarea citațiilor preponderent prin mijloace electronice.

Separat de aceste costuri, ar putea fi reduse semnificativ și cheltuielile deloc neglijabile cu consumabilele utilizate pentru listarea actelor de procedură: toner și hârtie. Ca exemplu, raportându-ne la datele din ultimele luni, doar la Curtea de Apel Alba Iulia, fără instanțe, costul cu toner-ul depășește lunar 5.000 de lei și sunt achiziționate aproximativ 200 de topuri de hârtie în fiecare lună, valoarea lor ridicându-se la aproximativ 3.000 de lei lunar doar pentru aparatul propriu al instanței noastre. Prin urmare, în condițiile în care tipărirea mai precis listarea actele de procedură sunt principala activitatea consumatoare de hârtie și toner la nivelul instanței, prin citarea electronică s-ar face o economie importantă de resurse și nu în ultimul rând ar fi o măsură ecologică prin reducerea consumului de hârtie și de plastic.

Pentru informații suplimentare privind accesul la „Dosarul electronic” și implementarea aplicației „TDS” persoanele interesate se pot adresa Biroului de informare și relații publice din cadrul Curții de Apel Alba Iulia, camera 230, etaj II, telefon 0258819877, telefon mobil 0746100207, e-mail [email protected],  persoană de contact expert Cosmin Muntean.

Pentru a veni în sprijinul cetățenilor care utilizează și beneficiază de facilitățile oferite de aplicațiile on-line, inclusiv aplicațiile „Dosarul electronic” și „TDS” dar și pentru a comunica mai simplu și mai eficient cu mass-media și opinia publică în general, Curtea de Apel Alba Iulia anunță că, începând cu 05.12.2019 este disponibilă pe aplicația Facebook  pagina oficială a Curții de Apel Alba Iulia, unde vor fi făcute publice toate anunțurile instanței, comunicatele și alte noutăți sau informații de interes pentru justițiabili și opinia publică.